​不知您是否偶尔也能听到会计部的“鬼哭狼嚎”——怎么又不平，怎么又差一两分啊。不知情的人听到这小数额不以为然。殊不知这账面缺一分钱会难倒会计！具体缘由，听小云为您讲解。

从专业角度说：有借必有贷，借贷必相等。现代会计采用的是复式记账法。复式记账法的原理决定账务必须是左右平衡的，差1分钱必定是记错账了。而且账务的金额差1分钱，错账还未必就是1分钱，可能有更多更大的错误隐藏在其中。账面上差一分钱和差1,000万，从性质上都是一样的，都说明至少有一笔账是错的，只要不平，于会计而言报表就是废的。自己补钱也不能弥补问题，因为账目不平已经进入到是否账务平衡的问题。因复式记账法的性质，调了一个项目的1分钱必定会涉及另一项目也调1分钱，结果依然是不平衡。账目不平，系统永远通过不了，然后也就无法去关账，自然也就无法下班了。要平衡的唯一方法就是要找出这个错误。

账不平有太多的可能性，可能是记账凭证没有做平，可能是记账科目没有正确，可能汇总没有平衡，也有可能是自己是疏忽、笔误等等，查起来需要花费太多成本和精力。差额较小的数据，藏的特别深，就特别难发现问题。就好比作拼乐高，当你按步骤拼好积木却没成现，发现剩下一个大零件，你可以比较快的发现是哪一步出错。当你剩下个1×2的积木时，可能你就奔溃了。

看到这里是不是觉得这一分钱查起来这么麻烦，就萌生自己补平的想法。

不行，不行，不行！自己补账的这个行为是属于做假账，是违法的，无关金额的大小。我们可以通过以下三个方式来自检：

　　第一、检查凭证是否登记有错

　　第二、检查发票是否计算错误

　　第三、检查报表是否数据录入错误或者是计算错误

只要认真检查以上这三个方式，基本上问题就能够找到。千万不要敷衍了事！

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