一、电子文件管理暂行办法

1、电子文件归档与电子档案管理办法

2、本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。

3、本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。

4、1．1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。

5、1．2电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。

6、1．3电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。

7、1．4应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。

8、1．5为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

9、1．6归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。

10、1．7具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。

二、国家规范性文件制定管理办法

1、首先，要建立国家规范性文件制定管理机构，明确职责，规定组织机构及其职能。

2、根据国家规定，制定国家规范性文件及其修改、发布、实施等程序，建立完善的国家规范性文件管理体系，及时发布更新内容。

3、根据国家法律法规，对国家规范性文件的制定、修改、发布、实施等工作进行全面管理，确保国家规范性文件的有效实施。

4、要健全国家规范性文件的审查制度，加强对国家规范性文件制定、修改、发布、实施等工作的监督检查，确保国家规范性文件的有效实施。

5、要建立完善的国家规范性文件的审批制度，确保国家规范性文件的正确性、合法性和有效性。

6、要建立有效的国家规范性文件的实施管理制度，确保国家规范性文件的有效实施。

三、保密文件管理办法

1、一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

2、二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；

4、四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

5、五、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

6、六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

7、七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

8、八、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

9、九、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、十、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

四、湖南省规范性文件管理办法

旨在为了加强规范性文件管理，确保依法行政，维护社会主义法制统一和政令畅通。

五、个人保密文件管理办法

1.制定保密规定：个人应根据文件的重要性和涉密程度，制定相应的保密规定，包括文件的存储、使用、销毁等环节。

2.文件分类管理：对文件进行分类管理，根据文件的涉密程度，采取不同的保密措施。例如，对于高度机密的文件，应存放于加密的存储设备中，并设置访问权限。

3.存储安全：确保文件的存储安全，避免文件泄露。可以使用加密的U盘、移动硬盘等存储设备，也可以使用网络云盘，但需确保云盘的服务器安全可靠。

4.访问控制：为文件设置访问权限，仅允许授权人员查看、编辑文件。对于敏感文件，应避免在公共场合或公共网络环境下查看、编辑。

5.保密协议：与相关人员签订保密协议，确保他们在处理文件时遵守保密规定。

6.定期检查：定期检查文件的保密措施是否得到执行，确保文件的保密性。

7.文件销毁：文件在不再需要时，应通过安全的销毁方式进行处理，避免文件内容泄露。

以上是个人保密文件管理的基本方法，实际操作中，还需要根据文件的涉密程度和个人实际情况，进行具体的操作。

好了，文章到此结束，希望可以帮助到大家。